本次大会是按照学会章程的规定和本会主管部门的要求召开的。按照本会章程规定，会员代表大会每四年召开一次。本会第五次会员代表大会于1998年3月召开，至今已四年多，加上机构改革后，学会人员变动很大，经2001年10月18日会长办公会议研究决定，2002年召开第六次会员代表大会，并责成学会秘书处具体承担筹备工作。今年7月17日，再次召开会长办公会议，听取了学会秘书处前期准备工作的汇报，确定了8月5日为大会日期，研究了本次大会的议程、任务，对代表名额、理事和常务理事的推选提出了具体要求。本次大会的主要目标，一是总结第五届理事会工作，布置新一届学会工作任务；二是修改章程；三是选举产生新一届学会组织领导机构。

    学会是一个学术性社会团体，会员代表大会是学会最高权力机构。为保证全体会员有平等参与会务管理的机会，体现公正、公平精神，原则上每个单位会员分配了一个代表名额。同时，根据本会学术性、群众性特点，适当增加了大专院校和部门、企业单位会员代表名额。本次大会与会代表共计128人，其中：政府统计系统70人，省直部门和企业47人，大专院校11人，基本反映了本会会员结构，体现了广泛性和学术性。值得说明的是这次会议按照会长办公会议确定的节俭、高效、务实的开会原则，参照中国统计学会的作法，与会代表也即是各单位推荐的理事候选人。本次会议代表的确定，和本会章程的相关规定是一致的。

    本着严格条件、各方认同、突出代表性的原则，由各单位按分配名额提名，经过资格审查，并充分酝酿、反复协商后产生理事和常务理事候选人。本次大会共推选理事候选人128人，常务理事候选人46人。本届推选的理事、常务理事候选人有如下特点：一是强调了知识化。原则上要求具有高级职称，或者负责一方面工作并在统计科研和统计实践中有较丰富的经验和学识水平。全部理事候选人中，具有高级职称的占32.5%，常务理事中高级职称人员占47.8%；其中，来自省统计局的常务理事中高级职称占72.7%，理事中高级职称占41.5%，均比上届有了较大提高，突出了本会学术性特色；二是强调了年轻化。增加了年轻理事的比例。本届理事候选人中，40岁以下的候选人46人，占36.5%，常务理事候选人中，40岁以下15人，占32.6%；三是强调了学术性。在考虑各方面代表性的同时，增加了院校理事，为今后统计科研打下基础，与上届比较，院校理事增加了57%，院校常务理事增加了1倍。四是考虑了候选人对学会工作的热情和热心程度。注意推选那些能理事、愿理事的同志担任理事。

    本次会议时间虽短，但议程较多，文件准备工作量大。学会秘书处组织力量起草了工作报告，对学会四年来的工作进行了回顾和总结，对今后工作提出了设想；在多方征求意见的基础上，起草了学会章程的修改意见；为本次会议有关议程准备了说明，以方便与会代表了解情况，行使权利。到8月4日止，全部文件准备就绪。会务工作筹备基本完成。本次会议与会人员较多，秘书处和局纪念活动后勤组一道，多次协调，共同配合，反复检查，对各项会务工作做了较为周密的安排。在本次大会的筹备过程中，我会主管部门给予了高度重视和关心，前后三次召开局常务会议专题研究，给予指示，提出要求；省社科联、省民政厅也非常关心，对大会的召开给予了悉心指导。此外，本次大会还得到了局“新中国政府统计机构成立50周年纪念活动”筹委会的大力支持。在此，我代表秘书处表示衷心感谢。