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水口山有色金属有限责任公司是2001年10月由原水口山矿务局改制建立的国有独资公司,省属大型采选冶联合企业,国家二级企业。从公元1896年官办开采铅锌,迄今已有107年历史。目前拥有2个铅锌矿、1 个铜矿、1 个炼铜厂、1个炼铅厂、1个炼锌厂、1个氧化锌厂、1个无汞锌粉厂、1个炼铍厂,以及建安分公司、机电总厂、储运分公司3个辅助生产单位;至2002年,生产经营有色金属及化工产品50余种;主要产品年生产能力为有色矿采选70万吨、铜铅锌冶炼17万吨、黄金1000千克、白银200吨;资产总额近17亿元、销售收入近14亿元、职工人数1万余人。
2002年,该公司被湖南省投入产出调查办公室确定为全省902家重点调查单位之一。从衡阳市投入产出办公室2003年3月10日到该公司重点落实调查工作,到5月20日报表送审,历时两个多月,该公司按时高质量地完成了国家布置的2002年投入产出调查任务。对取得这样的成果,可谓是点点滴滴来之不易。
一、高度的认识是做好工作的思想基础。
搞好一项工作,必须对这项工作的意义和重要性有明确的认识,并且以高度的责任感和满腔的热情全身心的投入。接到上级布置的投入产出调查任务后,水口山有色金属有限责任公司组织召开了各厂矿主管统计的副厂矿长和公司部室负责人会议。会上由公司生产管理部主管计划、统计的副经理、统计负责人通报了国家四部委和省四个厅局布置的2002年全国投入产出调查任务,宣讲了投入产出调查的意义和这项工作的重要性,并就公司投入产出调查工作的难度和具体做法进行了说明和布置。通过会议,大家认识到:投入产出调查是编制全国投入产出表的重要资料来源,投入产出模型是国家对国民经济宏观决策和宏观调控的重要分析手段;投入产出调查是一项综合性强、涉及面广、难度大的工作;提供高质量的投入产出基层调查表,满足国家编制投入产出表和宏观经济管理及决策的需要,不仅是《统计法》规定的企业应尽义务,同时也反映企业的管理技术水平,并体现企业的形象,必须坚定完成任务的信心,把全公司的投入产出调查工作搞好。
二、领导重视是做好工作的根本保证。
该公司接到投入产出调查工作任务后,为了搞好这项工作的组织领导和分工协作,公司下发了水有色[2003]27号《关于开展投入产出调查和成立投调领导小组及办公室的通知》文件,明确规定成立以主管计划、统计的公司副总经理为组长,以主管财务会计的公司副总会计师为副组长,以生产管理部、财务部、经营部、人力资源部、供应分公司、原料分公司、销售分公司负责人为成员共计10人的投入产出调查协调领导小组;成立了以生产管理部主管计划、统计的副经理、统计负责人、中国投入产出学会理事李辅国同志为主任,以财务部副经理和供应分公司副经理为副主任,以及公司有关部室有关人员15 人为成员共计18人的投入产出调查工作办公室。并且,文件还明确了公司有关部室的具体分工和协作,以及整个投入产出调查工作进度。
三、协调配合是做好工作的必要条件。
为抓好任务落实,水口山有色金属有限责任公司在召开了副厂矿长和部室负责人会议的情况下,还在水有色[2003]27号文件中要求各有关厂矿成立以本单位的统计负责人为首,有生产、技术、财务、统计、供销、机动等科室负责人和有关专业人员参加的投入产出调查班子,并且明确了各厂矿统计负责人的职责和各厂矿投入产出办公室的主要任务,以及厂矿和公司有关部门的调查表报送公司投入产出办公室审核的时间。在这次投入产出调查中,调查范围的二级厂矿投入产出调查班子人数达到了121人。这样,加上公司级的投入产出调查班子人员,全公司参与投入产出调查的人数达到了149人。另外,由于该公司本次投入产出调查的培训和基层表编表期间,正逢编制4月份、5月份两个月的统计、会计报表和“五一”假,时间紧,为切实抓好任务落实,该公司还组织了以公司投入产出办公室主任为首的部分公司投调办公室成员,到厂矿一方面检查任务落实和投调工作开展情况,另外一方面现场解答投入产出调查中的问题。
四、充分的技术准备是做好工作的业务基础。
为了保证投入产出调查数据的质量,该公司开展了业务人员培训、制定了投入产出调查填表方案、设计过录表、针对行业特点编制了例题等几方面工作。在人员培训方面,该公司一是组织了生产管理部、财务部、供应分公司三个主要部门有关人员参加衡阳市投入产出调查办公室组织的的投入产出调查培训班学习。二是组织了全公司有关厂矿和有关部门共计50个骨干人员为期三天的投入产出调查企业培训班。企业培训班由公司生产管理部副经理、统计负责人、高级经济师李辅国同志讲授了投入产出原理(包括基本概念、投入产出法的产生、投入产出法的发展、投入产出法的数学基础、投入产出法的基本原理、投入产出表的部门分类、投入产出的分析应用)、会计学中的成本核算和成本还原、投入产出调查基层表的填报。并根据行业特点拟编了一套三张A3纸的练习题供学员练习,还编制了练习题答案;制定了6000多字的公司2002年投入产出调查填表方案;设计了四种过录表;拟编了一套会计“逐步综合结转分步法”计算产品制造成本时的产成品制造成本还原计算例题。
五、严把审核关是取得高质量工作成果的关键。
为保证基层调查表数据的质量,该公司投入产出办公室的领导及业务人员一方面加强业务指导,另一方面严把审核关。在加强业务指导方面,他们除根据国家统计局制定的2002年投入产出基层调查表的编制方法,针对行业特点和企业实际将较普遍的问题在培训中尽可能讲授外,还组织人员到厂矿和利用电话对个别厂矿的特殊问题逐一解决。在严把审核关方面,凡下属厂矿的调查表编制完毕送审时,每个单位上报的调查表都经公司投入产出调查办公室主任亲自审核,并在审核中决不放过任何细小问题。由于审核严格,不讲情面,除柏坊铜矿的调查表因符合要求,只错一处可以立即改正未返工外,其余单位的调查表都进行了多次返工,返工次数最多的达到了四次。在审核中,为严把质量关,他们除依据会计、统计报表资料的同时,还要求各单位上报正式表的同时,将公司设计的明细过录表一并上报,个别单位还要求提供了会计明细科目帐册供查阅。
公司在审核各厂矿调查表合格的基础上,为保证数据质量,确保汇总时不再出差错,他们汇总时,做到了每汇总一步,都作好了记录。汇总完毕后,又进行了表表核对,将表表中相关数据进行平衡性、逻辑性、相关性审核。
六、奉献精神是做好工作的品质保证。
为了保证按照上级要求按时上报高质量投调基层表,在逢编报4月份、5月份会计、统计月报表和“五一”假以及企业困难没有加班工资、没有奖金情况下,该公司上下两级投入产出调查班子人员,努力工作,讲奉献,加班加点编制投入产出调查表。其中加班最多的从3月10日到5月18日的星期六、星期日,加上“五一”假3天,连续23个假日和8个晚班未休息。公司还积极支持上级统计部门的工作,在衡阳市投入产出办公室邀请该公司生产管理部副经理、中国投入产出学会理事李辅国同志为其培训班讲课一个星期时,公司给予了大力支持。由于该公司有一支高素质的统计队伍,特别是由于公司投入产出调查办公室的精心组织、加强培训和努力工作,使他们这样工艺复杂的大型企业的投入产出调查得以按时并高质量的完成任务,其中投入产出调查核心表的非特殊行业大型工业企业产品制造成本构成调查表(自产自耗炬阵法)宾栏的投入产出产品部门达10个,可能是全省所有企业中产品部门最多的表。另外,调查表数据质量方面,由于投调办公室主任亲自汇总,并基于该同志对公司情况熟悉和广博的业务知识,加上思路正确、方法得当,从而保证了数据质量。如制造成本构成调查表第一次汇总后检查(与会计年报比较)准确率达99.04%,经核查第二次汇总准确率达99.45%。因此,在市投入产出办公室到该公司进行检查指导时,他们主管投入产出调查工作领导非常自信地说:水口山有色金属有限责任公司所填报的投入产出调查表,无论从内在的数据质量和外在的外观质量,都应该是衡阳市,乃至湖南省各调查企业中最好的。我们认为,他们的自信是有根据的。
[衡阳市投入产出调查办公室 供稿]
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