宣传中心:网络信息采编报送工作注意事项

来源:    发布时间:2008-08-07

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    网络信息主要包括登载在《湖南统计信息网》和《湖南统计局内部信息网》上的所有统计工作动态、分析报告、数据资料等信息。为进一步提升网络信息采编报送工作水平,切实有效地提高网络信息的采用率,我们列举了在网络信息的采写、编辑与报送过程中要注意的一些事项,供网络信息联络员参考。

    一、围绕一个工作中心
   
     要以省统计局每年的年度工作重点为中心,来采集和编写网络信息。如:今年全省统计工作会议上提出了包括抓好经济普查等三项重大普查、进一步提高数据质量、积极拓宽统计调查领域、加强新型工业化、为民办实事、县域经济、非公有制经济等的考核监测、加强基层基础建设、推进信息化建设在内的九项目标任务,组织网络信息(政务信息)就要围绕这九个方面来展开。

    二、牢记两个基本职责

    作为各单位的网络信息联络员,有两个基本职责。
    一是负责本单位信息的组织、采写和上网信息的把关。信息员要有信息敏感性,要按照网络信息的基本要求,及时采写或组织采写各类信息,尽可能做到不遗漏每一条重要信息。

    二是负责本单位信息的报送工作。经有关领导审核后,信息员要按照一定的规范,通过省局网站投稿系统,及时有效地报送信息。

    三、坚持“三不采用”原则

    信息的采用主要取决于内容与质量。质量不高、实效性不强、报送不规范等三类信息不予采用。
     一是文件、通知等公文应改写成政务信息再投稿,原文不予采用。
     二是违背保密性和时效性原则的信息不予采用。
     三是未注明作者、审核人和单位的信息,一般不采用。

    对于省局网站采用的信息,省局每月月初以简报的形式在内、外网站上公布上月各单位信息资料上网情况。

    对于国家局网站采用的信息,省局内网专辟了“国家统计局文章采用情况通报”栏目,按月通告,并列出国家统计局网站采用的各类信息标题。

    四、创新四个方面思维
    
    信息的采集和编写贵在挖潜、重在发现。

    1、对于文件通知、领导讲话、工作总结、规章制度等可以适当改编成政务信息。

    2、善于发现、挖掘和整理政务信息。如向省领导汇报工作;省领导对统计工作的肯定、对分析文章(课题、项目)的批示;直接参与政府或部门工作;对各专业工作的部署以及工作新思路等。凡是第一次、首个、突破性或最先启动(如国家布置的任务)的工作等都是很好的题材,应积极组织编写信息,并及时报送。
   
     3、有的放矢撰写或组织网站栏目需要的信息。如:6月29日,《纪检监察》特别开通了《贯彻落实工作规划》专栏,宣传中共中央《建立健全惩治和预防腐败体系2008-2012年工作规划》,就急需各单位具体贯彻落实的信息。特别是涉及到各类普查和专项调查、各个专业的统计制度方法改革、统计信息化以及统计法制建设、统计文化、个人观点(体会)等方面的信息,国家局和省局的网站都相应设有专栏,这些类型的信息较受欢迎。

    4、多上网,多借鉴。要特别关注相似的信息不同的取材角度,多学习借鉴,挖掘出亮点,才能在同类的信息中吸引眼球,脱颖而出。网络信息联络员要做一个有心人,要注意了解网站对信息采用的原则和惯常做法,提高信息的采用率。

    五、遵守五项报送规则
   
     各单位均通过“《湖南统计信息网》网上投稿系统”向网站报送信息。《湖南统计信息网》和《湖南统计局内部信息网》均设有 “网上投稿”入口。局机关各单位均采用原投稿帐户。要根据信息内容准确选择网上“投稿箱”的相应信箱进行投稿。不要一稿多投,即同一稿件不要投到多个信箱,同一稿件不要多次投送。
   
     1、 专栏专投。涉及网站专栏(包括专栏的工作动态和专题信息)的稿件,投到与之相对应的投稿箱。如:经济普查的稿件投到《经济普查专栏》;纪检监察的稿件投到《纪检监察专栏》。

    2、省局统计分析类信息(统计信息、决策咨询报告)编好号后,投到 “宣传中心”信箱。市县统计分析则统一转到“综合研究室”投稿箱。

    3、省局工作类信息统一投到“政务信息”投稿箱。市县工作类信息则统一转到办公室“市县动态”投稿箱。

    4、其它无法明确归类的信息可直接投到“宣传中心”投稿箱。
  
    5、严格遵循投稿格式。
     投稿即“文档采集”时,一定要认真填写下列几项内容(不能为空)。
    标题:信息题目。
    新闻作者:填写稿件作者的姓名。
    来源:指作者所在单位。可在“已知来源”中选取,如没有,请在稿件正文结束行注明。
    正文框:录入或粘贴稿件内容,在正文结尾处注明审核人。尽量不要选用“文档附件”。
    
    六、运用六个拍摄技巧

    网络信息最好能做到图文并茂。以平时拍摄较多的会议照片为例,有六个小技巧。

    1、做好开拍准备。在会议开始之前首先向会务组索要一份会议议程表,提前做好准备,在最好的位置上等候,不至于到时手忙脚乱。开会前还可以拍摄一些会议背景材料,如会场内外布置等等。

    2、事先选好拍摄位置。拍摄应采用正面光。会议室光线通常比较暗,因此选用大指数闪光灯是必须的。拍摄时要尽量靠近、尽量靠前,占领最佳位置,不要缩手缩脚的不敢上前拍照。

    3、确保主题明确。会议摄影通常是为了展示本单位工作的记录,因此布标、领导讲话一定要拍。会议开始时,要从面对主席台的正后方拍摄会议场面全景,包括主席台、参会人员、会议横幅。若横幅太长拍不全时,采取拍关键字的方法。要从主席台的左、右、中三个方向面对参加会议的人进行拍摄。

    4、拍摄主席台领导的照片,要在所有领导正襟危坐时。正确的拍摄角度为45度,麦克风不能和嘴连接或挡住讲话领导的脸,要注意不能在领导头部出现背景分割线条。基本场景都用特写镜头,也可以拍摄讲话时全景。

    5、要注意发言人表情的抓拍。要在发言人开口讲话时,按下快门。发言人通常在念稿子的间歇会抬头看一下观众,因此要抓住这个瞬间,尽量不要拍发言人读稿件的照片。同时需抓拍住发言人的身体语言,即使轻微的动作也不放过。拍摄位置应平行或略低于发言人。

    6、有颁奖场景的,要提前站在主席台任意一侧做好准备,抓拍领导为获奖者颁奖的特写镜头和全景。可以请领导和获奖者一起站立,面向全场观众拍摄一张合影。

    七、关注七大信息内容

    1、省市领导对统计工作的重要指示、批示情况,及参加统计活动情况。

    2、省市领导布置或批准统计部门实施的重要工作。

    3、各单位贯彻落实国家统计局、省统计局重要工作部署情况。重点反馈在贯彻落实中的好经验、存在的问题和困难及对国家局工作的意见建议。

    4、各单位具有开拓性的统计改革和重大工作举措及其新经验、新做法。

    5、省统计局局级干部和处以上机构的变动情况,一般应在正式任命和决定下达后2日内报送。

    6、市县分析。专题类信息和市领导批示的市县分析报告优先采用,一般进度分析报告按及时性原则选择采用,同一类型的只发1—2篇。

    7、其它信息。如工作研究、制度方法改革研究、经验交流、心得体会等归入“统计文化”、“基层呼声”栏目的个人观点信息。统计工作任务繁重而又默默无闻,还要特别注意组织采写日常统计工作中涌现的先进人物和先进事迹的信息。
    
    八、掌握八项基本要求
    
    1、要主题鲜明、文字精炼。
    “题好一半文”。信息标题十分重要,网络信息浏览的最大特点是通过点击标题链接转换信息内容。标题不宜过长,要控制在20字以内。尽量用实题,不用虚题。文题必须相符,用词准确、简洁、生动、有特色。特别是进度分析文章更要注意提炼标题。
正文短句、短段。一句不超过20个字,一段一个意思。杜绝空话、套话,词藻华丽。
  
     2、要有亮点,吸引眼球。
     分析文章要关注社会热点、民众关心的话题,容易与读者产生共鸣。动态信息要挖掘创新点,不仅要写出成效,更重要的是要写出具体工作举措,能对其它单位和地区起借鉴和指导作用。
    
    3、所有文章均使用第三人称,人物的名称称谓要尽量规范。
    如“我省(我市、我县)、我局”应改为“××省(市、县)、××省(市、县)统计局”。
    人物的职务介绍在文章中只需首次出现一次,之后直接称人名即可。
    
     4、措辞要客观、语言平和。
     杜绝错别字、标点符号错误和措辞明显不妥的现象。一般不使用诸如“高度重视”、“重要讲话”、“领导视(考)察”、“亲切交谈”、“殷切期望”、“隆重召开”、“胜利闭幕”之类的修饰词语。
     
    5、会议及工作调研等动态信息要突出核心内容。
    会议和领导调研等信息要从新闻的角度和方法来编写。主要表现手法是叙述,叙述的基本要素一般应有时间(when)、地点(where)、目的(why)、内容(what)和人物(who)等。一般不发议论、不抒情,也不必严格按照时间的先后,而应按照事件的重要程度顺序来叙述。要特别注意将会议主题、领导的讲话要点以及调研结果,纳入文章当中。

    6、文件通知的改编要精选标题和内容。
    文件通知的改编不要用原通知作标题,应以内容精选标题。通知内容不能照搬,应有机归纳,提出文件通知中明确、强调的内容。

    7、经济普查专栏类的信息,要按照省普查方案的时间表,采取“基本同步,适当超前”的原则来组织采写和报送。省局专设了《湖南省第二次经济普查网》,按照“下管一级”的采用原则,诸如普查机构建立一类的信息只采用到市一级;县级的普查信息仅采用对全省有特别借鉴作用的。关于个人观点和普查的分析研究文章,要把单位、名字与联系方式,放在投稿箱的“文档摘要”中。

    8、注重信息时效性。
    网站是公众了解信息最便捷的途径。时效性是网络信息最重要的特性。要注意一般的分析文章应在编号当日报送,并注明编号或期号。属隔月内容的,原则上不再上网发布(例如:5月份不再发布3月份的分析文章)。动态类工作信息应在工作完成后两个工作日内报送。在半个月后报送的,原则上不再上网发布。
     
     九、时刻记住保密规定
    
    要严把网络信息审核关。要特别注意所有统计分析文章必须经过审定编号之后方可报送,所有“秘密资料”、“增刊”和未经正式编号的分析文章一律严禁报送和上网发布。对于敏感性或可能带来负面影响的问题,要绷紧“保密”这条弦,宁缺勿滥,以免造成不可挽回的影响。各类政务信息在报送之前必须经过编写人、处室主要负责人层层把关,涉及到局领导讲话、有局领导参加的各类信息必须经局领导审批。在报送和审批信息时要时刻处理好宣传和保密的关系:该宣传的就大力宣传,该保密的就严格保密;能上内网的就上内网,能上外网的就上外网,不能上网的就坚决不要报送。 
 
    此外,在全局各个单位的支持与配合下,《湖南统计信息网》内、外网开辟了许多专题站点和栏目。为强化工作责任,网站实行了责任编辑制。附表列举了各有关栏目及其责任编辑情况,请多加强交流与沟通,共同做好网络信息的采写、编辑与报送工作。